|
De vereniging kent naast een bestuur een groot aantal commissies. Vanuit deze commissies worden diverse zaken ondernomen die het basketballen voor alle leden mogelijk maakt.
Er is een commissie per cluster van activiteiten. Een commissie kent een voorzitter (en een coördinator) en commissie leden. Iedere commissie heeft een vast aanspreekpunt in het bestuur.
Een commissie werkt gedurende het verenigingsjaar min of meer zelfstandig op basis van een met het bestuur afgesproken plan. In dit plan staan uiteraard de activiteiten en planning maar ook een begroting maakt hier deel van uit.
In de relatie tussen Bestuur en Commissies gelden de navolgende afspraken:
· Een commissie maakt, in samenspraak met het 1e verantwoordelijke bestuurslid, een jaarplan incl. begroting.
· Deze voorstellen worden 2x per jaar samen met het bestuur besproken
· Een commissie kan alleen financiële verplichtingen aangaan nadat er afstemming is geweest met e penningmeester
· Communicatie met leden en externe partijen geschiedt in afstemming met Communicatie cie. . Operationele communicatie om praktische zaken af te stemmen gaat uiteraard rechtstreeks tussen betrokkenen.
De commissies hebben verder hun eigen verantwoordelijkheden, bevoegdheden en toegekende budgetten.
Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.
1.1.1 Communicatie (bestuurslid: secretaris)
De commissie communicatie heeft tot doelstelling dat zij alle berichtgevingen van haar bestuur en van alle activiteiten binnen de vereniging tijdig verslag of bericht doet t.b.v. alle betrokkenen, voor zowel interne als externe partijen. Verslaggeving wordt in overleg gedaan met betreffende partijen, conform een vooraf besproken planning, en dient bij zwaarwegende onderwerpen eerst voorgelegd te worden aan het bestuur van de vereniging.
VACATURE: EXTRA COMMUNICATIE COMMISSIE LEDEN
Altijd al een spraakwaterval geweest ? Schrijf het dan nu eens op ! Er wordt o.a. de nodige versterking gezocht voor het uitwerken en redigeren van teksten voor de maandelijkse Nieuwsbrief en voor artikelen in de pers.
Ben jij juist iemand die gek is op ontwerpen!
De communicatie commissie zorgt ook voor de nodige posters en flyers als promotiemateriaal.
Alle creatieve ideeën zijn daarbij meer dan welkom.
Leden van de communicatiecommissie zorgen voor de uitvoering van het communicatie-beleid en zorgt ook voor de PR van de vereniging. Binnen de communicatie commissie is een netwerk binnen een regionale krant, tv en lokale radio omroepen heel erg welkom.
De website van Blue Arrows valt ook onder de communicatie commissie. De content op de site moet verzorgd en bewaakt worden. Hierbij kan de webmaster hulp gebruiken
1.1.2 Evenementen (bestuurslid: voorzitter)
De commissie Evenementen heeft tot doelstelling dat zij alle geplande evenementen door haar bestuur en bijbehorende activiteiten binnen de vereniging organiseert t.b.v. beoogde betrokkenen, voor zowel interne als externe partijen. Organisatie dient in overleg te gaan met betreffende partijen, conform een vooraf besproken planning, en dient bij zwaarwegende onderwerpen eerst voorgelegd te worden aan het bestuur van de vereniging.
Vaste activiteiten zijn:
· Openingsdag begin van het seizoen
· Mixtoernooi
· Sponsordag
· Oudercontactdagen (i.o.m. Ouderparticipatie commissie)
· Incidentele extra activiteiten zoals deelname “Driebergen 850 jaar”
· In 2009 zullen tevens festiviteiten rond 25 jr bestaan worden georganiseerd.
VACATURE: NIEUWE VOORZITTER EN LEDEN EVENEMENTEN COMMISSIE
Momenteel is a.g.v. terugtrekking van volledige commissie een nieuwe samenstelling gevraagd voor deze commissie en wordt die ad-interim ingevuld door een paar bestuursleden. We zoeken dan ook een voorzitter en nieuwe actieve leden in deze commissie. Andere commissies zouden op deze pool van mensen een beroep moeten kunnen doen als het gaat om (eenmalige) projecten. Tijdsbesteding is heel wisselend. Gemiddeld is het enkele uurtjes maar uiteraard is er een piek in en rond een specifiek evenement.
1.1.3 Sponsoring (bestuurslid: penningmeester)
De commissie sponsoring&werving heeft tot doelstelling dat zij alle activiteiten van haar bestuur en van alle activiteiten binnen de vereniging fysieke en financiële ondersteuning werft t.b.v. alle betrokkenen, voor zowel interne als externe partijen.
Werving dient in overleg te gaan met betreffende partijen, conform een vooraf vastgesteld plan, en dient bij aangaan van contractuele verplichtingen eerst voorgelegd te worden aan het bestuur van de vereniging.
Max 10% van sponsoropbrengst wordt besteed in het aantrekken en behouden van sponsors.
VACATURE: EXTRA COMMISSIE LEDEN SPONSORING
Iemand met een commercieel gevoel en in de gelegenheid om ook overdag bedrijven te benaderen, iemand die met overtuiging het enthousiasme van de club kan overbrengen EN iemand die de afspraken daarna ook samen met de penningmeester vastlegt in een contact.
Op dit moment zijn enige nieuwe sponsors gecontracteerd, en is er nog ruimte voor meer sponsoren. Ook andere mogelijkheden zoals subsidieaanvragen en opzet van donateurkring dienen nog nader onderzoek te krijgen.
1.1.4 TC (bestuurslid: Alg bestuurslid)
De TC is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van trainingen en het begeleiden van wedstrijden door een coach.
De TC is verantwoordelijk voor teamindelingen en het adviseren van jeugd en ouders over alles wat met basketbal te maken heeft.
Bij de uitvoering hiervan wordt gewerkt aan de hand van en vijfjaren plan, met voor ieder seizoen een specifiek jaarplan.
De TC is een van de belangrijkste commissies binnen Blue Arrows.
De technische commissie vergaderd ongeveer ..6 per jaar. Vaak is het aan het begin van het seizoen even wat werk en vervolgens is het daarin wat rustiger.
VACATURE: EEN NIEUWE PROFESSIONELE TC-VOORZITTER
De TC-voorzitter is verantwoordelijk voor de technische commissie en plant dus ook de nodige vergaderingen. Eigenlijk is de grootste taak van de voorzitter, om het wiel draaiende te houden binnen de commissie.
Het is het mooiste als de TC-voorzitter voldoende kennis heeft over basketbal. Wat we van de voorzitter vragen is kennis over de opbouw van de trainingen en hoe zo’n jaar is opgebouwd. Hoe zijn de trainingen opgebouwd van JU12, JU14, JU16 etc. Dit hebben wel namelijk straks nodig bij de jeugd en geïnteresseerde, om duidelijk te maken hoe ons “product” eruit ziet. Op dit moment is een ad interim TC-Voorzitter actief, en bereid nieuwe voorzitter in te werken.
Verder zoeken we
VACATURE: EEN EXTRA ORGANISEREND TC-COMMISSIELID
Van een commissielid wordt er verwacht dat ze meedenken tijdens vergaderingen. Af en toe zal je ook een taak meekrijgen als het uitwerken van de rooster die gemaakt zijn tijdens de vergadering. Of het informeren van leden. Zolang er genoeg leden binnen de commissie zitten zul je geen grote taken op je hoeven nemen.
Last but not least zoeken we
VACATURE: EXTRA TRAINERS en SPORTIEVELINGEN
Naast organiserende commissie leden, zijn ook sportievelingen welkom, die de trainers / coaches willen assisteren bij de trainingen. Voor de vacature van trainer zijn minimaal nog twee plaatsten beschikbaar. Voor een trainer moge het duidelijk zijn. Hij/ zij verzorgt op dinsdagavond training een (of in de regio wellicht een andere avond). Tijdstip is afhankelijk van de leeftijdsgroep. De vereniging kent een vergoedingsysteem voor spelende leden die zich als trainer willen inzetten, en heeft tevens mogelijkheden voor aspirant trainers voor het volgen van cursussen hierin.
1.1.5 Wedstrijd / Scheidsrechters cie (bestuurslid: Algemeen bestuurslid)
De wedstrijd en scheidsrechters commissie bestaat uit een wedstrijdfunctionaris, een scheidsrechtersfunctionaris en commissieleden die ook allemaal hun eigen verantwoordelijkheden hebben.
De Wedstrijd en scheidsrechters commissie verzorgen alles rondom het wedstrijdschema. Ook is zij verantwoordelijk voor de opleidingen van de scheidsrechters en het benaderen van de scheidsrechter en tafelaars persoonlijk,
De wedstrijdfunctionaris draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de planning van alle wedstrijden en reservering van de zaal bij thuiswedstrijden. Ook wordt dit afgestemd met de penningmeester vanwege de controle op de facturering vanuit Hoenderdaal.
De scheidsrechtersfunctionaris is eindverantwoordelijke voor de roosters van alle thuiswedstrijden, dit betreft de tafelaars en scheidsrechters
VACATURE: EXTRA SCHEIDSRECHTERS.
Wie het leuk lijkt om te gaan fluiten, kan een scheidsrechterscursus volgen die drie avonden in beslag neemt. Vervolgens kun je ingeroosterd worden om te fluiten.
1.1.6 Ouderparticipatie (bestuurslid: Secretaris)
Vanuit deze cie worden ouders bij de start van het seizoen betrokken door hen te informeren over reilen en zeilen van de vereniging maar ook waar verwacht wordt dat zij een bijdrage hebben zoals met rijschema, wedstrijdverslagen, tafelen. Nadruk ligt bij informatie en vergroten verenigingsbetrokkenheid.
VACATURE: EXTRA COMMISSIE LEDEN OUDERPARTICIPATIE
Deze commissie wil de band tussen ouders, de vereniging en basketbal bevorderen. Zonder inzet van ouders is geen vereniging mogelijk. Het motto luidt dan ook ’vele handen maken licht en gezellig werk !’
Bij de werkgroep ‘ouders graag gezien’ zoeken wij ouders die ongeveer een keer in de twee maanden een vergadering wilt bijwonen, om hun inbreng te geven en eventueel ook om te helpen bij projecten als het organiseren van tafelcursussen of het organiseren van ouder-supporters bijeenkomsten, maken van informatieboekjes voor ouders etc.
1.1.7 Kascontrole (bestuurslid: penningmeester)
De financiële controle in de vereniging geschiedt vanuit de Kascontrole cie.
Binnen een vereniging is er ook altijd een groepje mensen die zorg dragen voor de financiën. Zij controleren als het ware de penningmeester. Vaak vindt er een kascontrole plaats voor bijv. een ALV.
VACATURE: EXTRA MENSEN VOOR KASCONTROLE
Heb er een avondje voor over om even de financiën te controleren voor de club? Geef je dan op bij de penningmeester! Een beetje verstand van economie of management & organisatie is een pré, heb je dit niet dan kan je het eerste jaar meedraaien als aspirant lid.
1.1.8 Ledenadministratie (bestuurslid: penningmeester)
Ledenadministratie houdt uiteraard de leden mutaties bij en voorziet leden van een welkomst materiaal.
Het gaat hier om het aan- en afmelden van leden in een geautomatiseerd systeem van Rayon West / NBB.
Voor de ledenadministratie wordt gebruikt gemaakt van het systeem van de NBB waardoor deze organisaties altijd met de meest actuele gegevens kunnen werken. Hiermee is het ook mogelijk een koppeling te hebben naar de berekening van de afdracht en indeling van de competitie. Er kan van huis uit in dit systeem ingelogd worden.
VACATURE: LEDENADMINISTRATEUR
Momenteel doet de penningmeester dit erbij. Hij zal je zal dan ook volledig inwerken worden zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Deze functie hoeft niet veel tijd in beslag te nemen, echter is wel heel belangrijk voor de club.
1.1.9 Scholen & Regio (bestuurslid: Algemeen bestuurslid)
Een voorstel voor deze commissie is in de maak en wordt naar verwachting 1e helft 2009 concreet ingevuld.
Deze commissie is nog maar pas operationeel geworden. Het is de bedoeling dat er trainingen worden gegeven voor de klas om zo de jeugd te enthousiasmeren in de sport basketbal.
VACATURE: REGIO TRAINERS
Op het moment hebben we nog maar 1 trainer die een klassen trainingen gaat geven. Deze trainer kan nog een assistent gebruiken. Hiervoor hoeft u geen kennis over basketbal te bezitten, de trainer zal de instructies geven. De trainingen voor de klas vinden we plaats op doordeweekse dagen.
VACATURE: REGIO COÖRDINATOR
Blue Arrows wil zich verbreden in de regio maar hiervoor kunnen wij nog wel iemand voor gebruiken.
Iemand die als contactpersoon en coördinatorin een dorpskern de dagelijkse/ wekelijkse coördinatie doet voor het organiseren van basketball, inclusief contacten met scholen in die dorpskernen. Dit kan in combinatie met het trainerschap.
1.1.10 Diversen
Uiteraard gebeurt niet alles via commissie. Soms is het een zelfstandige taak die de vereniging een stapje verder helpt. Je kunt je aanmelden voor éénmalige projecten, zoals b.v. organisatie van een evenement of een actie.
VACATURE: PROJECTLEDEN of ORGANISATOR GROTE CLUB ACTIE (september/oktober 2009)
Voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de GROTE CLUBACTIE. Iemand die rond sept/okt actief wilt zijn voor de club.
Alle verkoop pakketjes wilt uitdelen, vervolgens wilt terugvragen bij de trainers en tot slot alle loten wilt invoeren op internet.
|
Webmail
